先讲活动目标
不同活动对表演的要求不同。开业活动更看重仪式感，品牌发布更看重识别度，文旅活动更看重游客记忆点。
- - 活动类型
- - 主办方希望观众记住什么
- - 是否需要品牌 Logo 或主题文字
- - 是否需要与舞台流程同步
先确认
沟通时优先说清楚什么
先说活动目标
再说场地条件
最后确认规模范围
开业庆典
文旅节庆
品牌发布
城市活动
再讲执行条件
同样的画面，在不同城市、不同场地和不同时间窗口下，执行难度会不同，预算也会受到影响。
- - 活动城市和详细地点
- - 预计表演日期和备用时间
- - 主观看面和观众区
- - 起降区候选位置
最后确认范围
正式方案需要在画面复杂度、表演时长、机群规模和现场保障之间做平衡，不能只看单一报价。
- - 图案数量
- - 文字和 Logo 复杂度
- - 表演时长
- - 进出场与现场保障要求
准备清单
主办方可以先整理这些资料
活动时间和地点
主办方预算范围
希望呈现的 3 到 5 个画面
场地照片或平面图
现场联系人
常见误区
这些情况容易增加沟通和执行风险
只问单一价格，不说明活动条件
把网上视频当成固定报价模板
临近活动才确定场地和素材
需要把具体活动做成可执行方案，可以先发时间、地点、场地和主题资料。
正式方案会结合活动地点、天气窗口、图案复杂度、观看面、现场流程和安全边界确认。